• contact@kayrano.com

Politique de Confidentialité

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

KAYRAN’O CONSEIL & INNOVATION

1. Objet de la présente politique

La présente politique de confidentialité a pour objectif d’informer les visiteurs du site internet de KAYRAN’O CONSEIL & INNOVATION sur la manière dont leurs données à caractère personnel sont collectées, utilisées, conservées et protégées.

Elle s’applique aux données collectées dans le cadre de la consultation du site, de l’utilisation du formulaire de contact et des échanges avec KAYRAN’O CONSEIL & INNOVATION.

2. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est :

  • Dénomination : KAYRAN’O CONSEIL & INNOVATION

  • Forme juridique : SASU 

  • Siège social : 2 Allée Motobloc - 33100 BORDEAUX

  • Représentant légal : Flavien TCHAKOUTE 

  • Adresse électronique : contact@kayrano.com

  • Téléphone : +33 9 61 45 34 80

Pour toute question relative à la présente politique ou au traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l’adresse électronique indiquée ci-dessus.

3. Données personnelles susceptibles d’être collectées

Selon votre utilisation du site et vos échanges avec la société, les données suivantes peuvent être collectées :

  • Données d’identification : Nom, prénom, fonction et entreprise ;

  • Données de contact : Adresse électronique, numéro de téléphone et contenu de votre message ;

  • Données professionnelles : Secteur d’activité, besoins exprimés, compétences ou services recherchés, informations relatives à une demande de partenariat ou de mise en relation ;

  • Données techniques : Adresse IP, journaux de connexion et informations techniques nécessaires à la sécurité et au fonctionnement du site, selon la configuration de l’hébergement.

Nous vous invitons à ne transmettre que les informations nécessaires à votre demande. Veuillez éviter d’envoyer des données sensibles ou des documents confidentiels qui ne seraient pas nécessaires au traitement de votre demande.

4. Finalités et bases juridiques des traitements

Vos données personnelles peuvent être traitées pour les finalités suivantes :

a) Répondre aux demandes de contact et d’information

Nous utilisons les informations transmises pour répondre à vos questions, comprendre votre besoin et assurer le suivi de votre demande.

Base juridique : Mesures précontractuelles prises à votre demande ou, selon la situation, intérêt légitime de la société à répondre aux sollicitations reçues.

b) Gérer les relations professionnelles et commerciales

Nous pouvons utiliser vos coordonnées pour assurer le suivi des échanges, préparer une proposition de service, gérer une relation contractuelle ou étudier une demande de partenariat.

Base juridique : Exécution d’un contrat, mesures précontractuelles ou intérêt légitime, selon le contexte.

c) Faciliter les mises en relation professionnelles

Lorsque vous sollicitez un accompagnement ou une mise en relation avec un consultant, un expert, une entreprise ou un partenaire, vos informations peuvent être utilisées pour examiner votre besoin et organiser cette mise en relation.

Les informations ne sont communiquées à un tiers que dans la mesure nécessaire et sur une base juridique appropriée. Lorsque cela est nécessaire, votre accord sera sollicité avant la transmission de vos coordonnées ou de votre dossier.

d) Assurer la sécurité et le bon fonctionnement du site

Certaines données techniques peuvent être utilisées pour détecter les incidents, prévenir les utilisations abusives et assurer la sécurité du site.

Base juridique : Intérêt légitime de la société à protéger ses systèmes et ses services, sous réserve des règles applicables.

e) Respecter les obligations légales

Certaines données peuvent être conservées ou communiquées lorsque la loi ou une autorité compétente l’exige.

Base juridique : Respect d’une obligation légale.

Si une newsletter ou des campagnes de prospection sont mises en place ultérieurement, les informations correspondantes seront précisées et les consentements ou possibilités d’opposition nécessaires seront organisés selon les règles applicables.

5. Caractère obligatoire ou facultatif des données

Les informations demandées dans le formulaire de contact sont limitées à celles nécessaires pour comprendre et traiter votre demande.

Les champs obligatoires seront signalés dans le formulaire. Si vous ne renseignez pas les informations indispensables, nous pourrions ne pas être en mesure de répondre à votre demande.

Les autres informations sont facultatives.

6. Destinataires des données

Les données personnelles sont accessibles uniquement aux personnes habilitées à les traiter pour les besoins de leurs fonctions.

Elles peuvent également être communiquées, dans la mesure nécessaire, aux catégories de destinataires suivantes :

  • Prestataires techniques intervenant dans l’hébergement, la maintenance ou la sécurité du site ;

  • Prestataires de messagerie électronique et outils professionnels utilisés par la société ;

  • Consultants, experts ou partenaires concernés par une demande de mise en relation, lorsque cette communication est nécessaire et légalement justifiée ;

  • Autorités administratives ou judiciaires lorsque la loi l’exige.

Les prestataires intervenant pour le compte de la société sont tenus de respecter les obligations applicables à la protection des données, selon leur rôle et les contrats conclus avec eux.

Les données ne sont pas vendues à des tiers.

7. Durées de conservation

Les données personnelles sont conservées pendant une durée proportionnée à la finalité du traitement et aux obligations légales applicables.

À titre indicatif, sous réserve de validation selon les traitements réellement mis en place :

  • Demandes de contact sans suite : Jusqu’à 3 ans à compter du dernier contact émanant de la personne, lorsque cette durée est justifiée ;

  • Données relatives aux clients et aux relations contractuelles : Pendant la durée nécessaire à la gestion de la relation, puis en archivage pendant les durées imposées ou justifiées par les obligations légales et la défense des droits de la société ;

  • Factures et pièces comptables : Pendant la durée légale de conservation applicable ;

  • Journaux techniques et données de sécurité : Pendant la durée nécessaire à la sécurité et au fonctionnement du site, selon la configuration de l’hébergeur.

À l’expiration des durées applicables, les données sont supprimées ou anonymisées, sauf lorsqu’une conservation supplémentaire est autorisée ou requise par la loi.

8. Hébergement et transferts de données

Le site est hébergé par :

  • Hébergeur : IONOS

  • Adresse : 7 Place de la Gare, 57200 Sarreguemines.

Les données peuvent être traitées par des prestataires techniques situés dans différents pays selon les services utilisés. Si des données sont transférées hors de l’Espace économique européen, la société vérifiera les conditions légales applicables et les garanties requises pour ce transfert.

Les informations relatives à l’hébergement, aux outils utilisés et aux éventuels transferts devront être vérifiées avant publication.

9. Sécurité des données

KAYRAN’O CONSEIL & INNOVATION met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées afin de protéger les données personnelles contre la perte, l’accès non autorisé, la divulgation, l’altération ou la destruction.

Ces mesures sont adaptées à la nature des données traitées, aux risques identifiés et aux moyens disponibles.

Aucun système de transmission ou de stockage ne pouvant garantir une sécurité absolue, la société ne peut toutefois promettre une protection sans risque.

10. Vos droits

Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, vous pouvez, selon les conditions prévues par la loi :

  • Demander l’accès à vos données ;

  • Demander la rectification de données inexactes ou incomplètes ;

  • Demander l’effacement de vos données ;

  • Demander la limitation de certains traitements ;

  • Vous opposer à certains traitements fondés sur l’intérêt légitime ;

  • Demander la portabilité des données lorsque ce droit est applicable ;

  • Retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur celui-ci, sans remettre en cause la licéité du traitement antérieur au retrait.

Pour exercer vos droits, contactez-nous à l’adresse suivante : contact@kayrano.com.

Nous pourrons vous demander les informations strictement nécessaires pour vérifier votre identité en cas de doute raisonnable. Nous répondrons dans les délais prévus par la réglementation.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) : https://www.cnil.fr/.

11. Cookies et autres traceurs

Le site peut utiliser des cookies ou autres traceurs nécessaires à son fonctionnement ou liés à des services complémentaires, selon sa configuration.

Les cookies non strictement nécessaires ne seront déposés qu’après recueil du consentement lorsqu’il est requis. Vous pourrez gérer vos choix à travers le dispositif de gestion des cookies du site, s’il est installé.

Les informations détaillées sur les cookies utilisés, leur finalité et leur durée sont présentées dans la Politique relative aux cookies, accessible depuis le site.

Cette section devra être adaptée après vérification des cookies et outils réellement utilisés par le site.

12. Liens vers des sites tiers

Le site peut contenir des liens vers des sites internet ou services externes. KAYRAN’O CONSEIL & INNOVATION ne contrôle pas les pratiques de confidentialité de ces tiers.

Nous vous invitons à consulter leurs propres politiques de confidentialité avant de leur communiquer des données personnelles.

13. Modification de la politique

La présente politique peut être modifiée afin de tenir compte des évolutions légales, réglementaires, techniques ou des activités de la société.

La version applicable est celle publiée sur le site à la date de consultation. En cas de modification substantielle, une information complémentaire pourra être fournie lorsque cela est nécessaire.

14. Contact

Pour toute question concernant cette politique ou l’utilisation de vos données personnelles :

KAYRAN’O CONSEIL & INNOVATION
E-mail : contact@kayrano.com
Adresse postale : 2 Allée Motobloc - 33100 BORDEAUX